De conformidad con lo previsto en el artículo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gestión documental y la administración de los archivos. Atendiendo a lo establecido en los artículos 23, 32 tercer párrafo de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, así como la Circular Uno 2024, en el Sistema Institucional de Archivos.